KOMPONEN INFORMASI

A.    Komponen sistem informasi secara fungsional

        Komponen sistem informasi secara fungsional adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan tekhnik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpangan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi :

1.      Sistem Administrasi dan Operasional

        Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin dimana seperti yang telah ditetapkan pada prosedur-prosedur dan sistem ini juga harus teliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat diketahui.

2.      Sistem Pelaporan Manajemen

       Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodic kepada pengambil keputusan atau manajer.

3.      Sistem Database

       Sistem ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan untuk berkembang sesuai dengan perkembangan organisasi.

4.      Sistem pencarian

       Sistem ini berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dalam bentuk yang tidak terstruktur.

5.      Manajemen data

       Sistem ini berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antar masing-masing komponen pada sistem informasi.

B.     Komponen sistem informasi manajemen secara fisik

        Komponen sistem informasi secara fisik merupakan keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang dapat digunakan dan berfungsi untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi :

1.      Hardware atau perangkat keras

       Hardware menunjukkan peralatan komputer fisik dan alat-alat yang berhubungan. Hardware harus menyediakan 4 fungsi umum yaitu :

·         Peralatan input

·         Unit pemrosesan ( ALU dan CU )

·         Penyimpanan primer dan sekunder

·         Peralatan output

2.      Software atau perangkat lunak

        Sekumpulan intruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data. Perangkat lunak yang umum biasa digunakan untuk pengoperasian sistem dan manajemen data dan juga program aplikasi.

Perangkat lunak sistem ada 3 yaitu :

·         Sistem operasi

·         Penerjemah bahasa

·         Program utility

Perangkat lunak aplikasi yaitu :

·         Perangkat lunak aplikasi pemrograman sendiri

·         Perangkat lunak aplikasi paket jadi aplikasi bisnis umum, industry, produktivitas, organisasi dan produktivitas perorangan.

Software yang baik dalam pemecahan masalah :

·         Kemudahan dalam menjalankan software dialog terpadu, penjelasan sesuai konteks dan interface grafis.

·         Meminimumkan kesalahan, pencegahan kesalahan, deteksi kesalahan dan perbaikan kesalahan.

3.      Prosedur atau pedoman

       Sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data atau cara-cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan.

4.      Orang (brainware)

       Semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.

5.      Model manajemen dan pengambilan keputusan

6.      Database

       Sekumpulan table, hubungan, dan lain-lainnya yang berkaitan dengan penyimpanan data.

7.      Jaringan komputer dan komunikasi data

         Sistem penghubung yang memungkinkan sumber dipakai secara bersamaan atau diakses oleh sejumlah pemakai.