ELEMEN DAN FUNGSI INFORMASI

Fungsi Informasi :
• Untuk meningkatkan pengetahuan sipemakai.
• Untuk mengurangi ketidakpastian dalam pengambilan proses pengambil keputusan.
• Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.

Suatu system informasi terdiri dari beberapa elemen-elemen penting yang terdiri dari orang,prosedur,perangkat keras,perangkat lunak,basis data,jaringan computer dan juga komunikasi data.semua elemen-elemen ini merupakan komponen fisik.oke,saya akan menjelaskan satu per satu tentang elemen-elemen system informasi.

1.ORANG
Orang atau personil yang dimaksudkan disini ialah operator computer,programmer,personil data entry,analisis system,dan juga manajer system informasi.
2.PROSEDUR
Prosedur merupakan sebuah elemen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti instruksi ataupun buka panduan.dalam hal ini ada 3 jenis prosedur yang sangat dibutuhkan antara lain yaitu instruksi untuk pemakai,instruksi untuk penyiapan masukan,instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat computer.
3.PERANGKAT KERAS
Perangkat keras bagi suatu system informasi terdiri atas computer (pusat pengolah,unit masukan/keluaran), peralatan penyimpanan data, dan terminal masukan/keluaran.
4.PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak suatu elemen computer dapat dibagi dalam 3 jenis utama,yaitu :
A. sistem perangkat lunak umum,misalnya system pengoperasian dan system     manajemen data.
B. aplikasi perangkat lunak umum,seperti model analisi dan keputusan
C. aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.
5.BASIS DATA
File yang berisi program ataupun data dengan dibuktikan adanya media penyimpanan data secara fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan lain sebagainya.file juga meliputi keluaran atau output tercetak dan
Catatan lain diatas kertas,mikro film, dan lain sebagainya.
6.JARINGAN KOMPUTER
Jaringan computer ialah sebuah kumpulan computer,printer dan peralatan lainnya yang saling terhubung dalam satu kesatuan tertentu.alur cara kerjanya begini,informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna suatu jaringan computer dapat saling terhubung dan juga bisa memungkinkan untuk saling bertukar dokumen ataupun sebuah data yang sangatlah penting dalam sebuah perusahaan atau sebuah kantor.
7.KOMUNIKASI DATA
Komunikasi data ialah merupakan sebuah bagian dari telekomunikasi yang secara khusus berkenaan atau berhubungan erat dengan transmisi atau pemindahan data dan informasi diantara sebuah computer-komputer dan juga sebuah piranti-piranti yang lain dalam bentuk digital yang dikirimkan melalui sebuah media komunikasi data.data dapat juga diartikan sebagai suatu atau sebuah informasi yang disajikan oleh sebuah isyarat digital.jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa komunikasi data merupakan sebuah bagian vital atau penting dari suatu system informasi karena system ini dapat menyediakan,memberikan ataupun memfasilitasi infrastruktur yang memungkinkan sebuah computer-komputer dapat saling terhubung atau berkomunikasi satu dengan yang lainnya.

Kesimpulannya,jadi elemen-elemen computer sangatlah penting hubungannya antara satu sama lain.seumpama dari beberapa elemen tersebut ada satu yang tidak bisa bersatu maka konsekuensinya mungkin bisa saja system itu tidak akan berjalan sempurna berbeda dengan seumpama elemen-elemen itu saling terhubung antara satu dengan yang lainnya sehingga bisa menimbulkan system yang berjalan sangatlah dinamis dan juga efisien.

KOMPONEN INFORMASI

A.    Komponen sistem informasi secara fungsional

        Komponen sistem informasi secara fungsional adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan tekhnik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpangan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi :

1.      Sistem Administrasi dan Operasional

        Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin dimana seperti yang telah ditetapkan pada prosedur-prosedur dan sistem ini juga harus teliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat diketahui.

2.      Sistem Pelaporan Manajemen

       Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodic kepada pengambil keputusan atau manajer.

3.      Sistem Database

       Sistem ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan untuk berkembang sesuai dengan perkembangan organisasi.

4.      Sistem pencarian

       Sistem ini berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dalam bentuk yang tidak terstruktur.

5.      Manajemen data

       Sistem ini berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antar masing-masing komponen pada sistem informasi.

B.     Komponen sistem informasi manajemen secara fisik

        Komponen sistem informasi secara fisik merupakan keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang dapat digunakan dan berfungsi untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi :

1.      Hardware atau perangkat keras

       Hardware menunjukkan peralatan komputer fisik dan alat-alat yang berhubungan. Hardware harus menyediakan 4 fungsi umum yaitu :

·         Peralatan input

·         Unit pemrosesan ( ALU dan CU )

·         Penyimpanan primer dan sekunder

·         Peralatan output

2.      Software atau perangkat lunak

        Sekumpulan intruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data. Perangkat lunak yang umum biasa digunakan untuk pengoperasian sistem dan manajemen data dan juga program aplikasi.

Perangkat lunak sistem ada 3 yaitu :

·         Sistem operasi

·         Penerjemah bahasa

·         Program utility

Perangkat lunak aplikasi yaitu :

·         Perangkat lunak aplikasi pemrograman sendiri

·         Perangkat lunak aplikasi paket jadi aplikasi bisnis umum, industry, produktivitas, organisasi dan produktivitas perorangan.

Software yang baik dalam pemecahan masalah :

·         Kemudahan dalam menjalankan software dialog terpadu, penjelasan sesuai konteks dan interface grafis.

·         Meminimumkan kesalahan, pencegahan kesalahan, deteksi kesalahan dan perbaikan kesalahan.

3.      Prosedur atau pedoman

       Sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data atau cara-cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan.

4.      Orang (brainware)

       Semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.

5.      Model manajemen dan pengambilan keputusan

6.      Database

       Sekumpulan table, hubungan, dan lain-lainnya yang berkaitan dengan penyimpanan data.

7.      Jaringan komputer dan komunikasi data

         Sistem penghubung yang memungkinkan sumber dipakai secara bersamaan atau diakses oleh sejumlah pemakai.

PENGERTIAN INFORMASI

Istilah informasi Sering kita soroti dalam lingkup Teknologi, seperti istilah teknologi informasi yang umum kita ketahui. Namun informasi memiliki pengertian yang sangat luas bukan hanya ada dalam teknologi. Meskipun kenyataannya tidak bisa kita pungkiri bahwa informasi ini memiliki kaitan erat dengan teknologi, karena dengan perkembangan teknologi itu sendiri informasi juga berkembang dengan pesat, karena itu tepat lah bahwa perkembangan teknologi dan informasi ini membentuk sebuah era yaitu “Era Informasi”.

Secara Etimologi, Kata informasi ini berasal dari kata bahasa Perancis kuno informacion (tahun 1387) mengambil istilah dari bahasa Latin yaitu informationem yang berarti “konsep, ide atau garis besar,”. Informasi ini merupakan kata benda dari informare yang berarti aktivitas Aktifitas dalam “pengetahuan yang dikomunikasikan”,

Informasi bisa menjadi fungsi penting  dalam membantu mengurangi rasa cemas pada seseorang. Menurut pendapat Notoatmodjo (2008) bahwa semakin banyak memiliki informasi dapat memengaruhi atau menambah pengetahuan terhadap seseorang dan dengan pengetahuan tersebut bisa menimbulkan kesadaran yang akhirnya seseorang itu akan berperilaku sesuai dengan pengetahuan yang dimilikinya.

Definisi Informasi

Dalam KBBI Informasi /in•for•ma•si/ Berarti 

1 penerangan; 

2 pemberitahuan; kabar atau berita tt sesuatu; 

3 Ling keseluruhan makna yg menunjang amanat yg terlihat dl bagian-bagian amanat itu;

Dari wikipedia, Informasi merupakan pesan atau kumpulan pesan (ekspresi atau ucapan) yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan, hal ini merupakan tanda-tanda, atau sebagai sinyal berdasarkan gelombang. 

Informasi bisa di katakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. Namun, istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, Persepsi, kebenaran, representasi, negentropy, Stimulus, komunikasi, , dan rangsangan mental.

Pengertian Informasi Menurut Para Ahli

1. Abdul Kadir (2002: 31); McFadden dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. 
2. Azhar Susanto (2004:46) dalam bukunya Sistem Informasi Akuntansi, menyatakan bahwa informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.
3. Burch dan Strater menyatakan bahwa informasi adalah pengumpulan atau pengolahan data untuk memberikan pengetahuan atau keterangan.
4. George R. Terry berpendapat bahwa informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna.
5. Jogianto (2004:8) dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, berpendapat bahwa informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya.
6. Lani Sidharta (1995: 28) berpendapat bahwa informasi adalah data yang disajikan dalam bentuk yang berguna untuk membuat keputusan.
7. Menurut Anton M. Meliono (1990: 331) informasi adalah data yang telah diproses untuk suatu tujuan tertentu. Tujuan tersebut adalah untuk menghasilkan sebuah keputusan.
8. Menurut George H. Bodnar (2000: 1) informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.
9. Menurut Tata Sutabri, informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
10. Menurut Gordon B. Davis (1991: 28), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
11. 11. Menurut Jogiyanto HM., (1999: 692), informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
12. Raymond Mc.leod menyatakan bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat  ini atau mendatang.

Pengertian Informasi

Berdasarkan Pengertian informasi menurut para ahli yang telah disebutkan diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi adalah sekumpulan fakta-fakta yang telah diolah menjadi bentuk data, sehingga dapat menjadi lebih berguna dan dapat digunakan oleh siapa saja yang membutuhkan data-data tersebut sebagai pengetahuan ataupun dapat digunakan dalam pengambilan keputusan. 

Informasi bisa dikatakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari belajar, pengalaman atau instruksi. Namun, istilah ini masih memiliki banyak arti tergantung pada konteksnya. Dalam beberapa pengetahuan tentang suatu peristiwa tertentu yang telah dikumpulkan ataupun dari sebuah berita dapat juga dikatakan sebagai informasi. Lain halnya dalam ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses atau ditransmisikan. Para ahli meneliti konsep informasi tersebut sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman maupun instruksi. 

Dari pengertian lainnya informasi adalah data yang telah diberi makna. misalnya, dokumen berupa spreadsheet (Ms.Excel) biasa digunakan untuk membuat informasi dari data yang ada didalamnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan salah satu bentuk informasi, sedangkan angka yang terdapat didalamnya adalah data yang telah diproses sehingga bisa digunakan oleh siapa saja yang membutuhkannya dan pada akhrinya Sifat informasi ini adalah bisa menambah pengetahuan atau wawasan terhadap seseorang.

Sumber informasi adalah data. Data itu berupa fakta kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Yang kemudian data tersebut diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi, kemudian penerima menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang kemudian menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan menimbulkan sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sabagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus informasi ini dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar Siklus Informasi (Tata Sutabri, 2005:21)

Jenis-Jenis Informasi 

a. Informasi berdasarkan fungsi dan kegunaan,  adalah informasi berdasarkan materi dan kegunaan informasi. Informasi jenis ini antara lain adalah :

1. Informasi yang menambah pengetahuan, misalnya: peristiwa-peristiwa, pendidikan, kegiatan selebritis.
2. Informasi yang mengajari pembaca (informasi edukatif), misalnya makalah yang berisi tentang cara berternak itik, artikel tentang cara membina persahabatan, dan lain-lain. 
3. Informasi berdasarkan format penyajian, yaitu informasi yang dibedakan berdasarkan bentuk penyajian informasinya. Misalnya: informasi dalam bentuk tulisan (berita, artikel, esai, resensi, kolom, tajuk rencana, dll),

b. Informasi berdasarkan format penyajian, adalah informasi yang berdasarkan bentuk penyajian. Informasi jenis ini, antara lain berupa tulisan teks, karikatur, foto, ataupun lukisan abstrak.

c. Informasi berdasarkan lokasi peristiwa, adalah informasi berdasarkan lokasi peristiwa berlangsung, yaitu informasi dari dalam negeri dan informasi dari luar negeri. 

d. Informasi berdasarkan bidang kehidupan adalah informasi berdasarkan bidang-bidang kehidupan yang ada, misalnya pendidikan, olahraga, musik, sastra, budaya, dan iptek.

e. Berdasar penyampaian:

1. Informasi yang disediakan secara berkala
2. Informasi yang disediakan secara tiba-tiba
3. Informasi yang disediakan setiap saat
4. Informasi yang dikecualikan
5. Informasi yang diperoleh berdasarkan permintaan

Ciri-Ciri Informasi yang berkualitas, yaitu: 

1. Informasi harus Relevan, yang artinya informasi tersebut mempunyai manfaat oleh pemakainya. 
2. Informasi harus Akurat, yang artinya informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya.
3. Tepat pada waktunya, yang artinya informasi yang diterima tidak boleh terlambat.
4. Konsisten, yang artinya informasi yang diterima sesuai dengan datanya tidak mengalami perubahan yang tidak benar.

Fungsi Informasi, diantaranya:

1. Meningkatkan pengetahuan atau kemampuan pengguna,
2. Mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan,
3. Menggambarkan keadaan sesuatu hal atau peristiwa yang terjadi.